Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации
- материалы заявления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, физическим лицам;
- документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел функций.
Отделом кадров и технического обучения
Отдел продаж получает:
- годовые и перспективные планы потребности в кадрах;
- рекомендации по подбору, расстановке и обучению кадров;
- планы подготовки и повышения квалификации сотрудников отдела;
- графики обучения торгового персонала.
Отдел продаж предоставляет:
- отчеты по вопросам движения, подбора, расстановки и обучения кадров;
- списки резерва на руководящие должности;
- заявки на удовлетворение потребности в кадрах;
- заявки на обучение торгового персонала, повышение квалификации и переподготовку работников отдела.
Отделом (управлением) внешнеэкономических связей
Отдел продаж получает:
- планы внешнеэкономической специализации и кооперации производства и поставок;
- заказы-наряды на экспортные поставки с отгрузочными реквизитами и последующими изменениями;
- перечень заказов-нарядов к исполнению на планируемый период по маршруту для заказа транспортных средств;
- проект плана поставок по группам стран на планируемый период.
Отдел продаж предоставляет:
- копии отчетов о поставке продукции на экспорт в разрезе года, квартала, месяца;
- данные по комплектации и отгрузке продукции на экспорт в соответствии с заданиями и условиями заказов-нарядов;
- предложения и дополнения к стратегическим и оперативным планам международного сотрудничества и научно-технического обмена;
- планы сотрудничества с зарубежными компаниями с учетом конкурентных преимуществ.
Отделом (управлением) логистики
Отдел продаж получает:
- руководящие материалы по оптимизации организации сбытовых процессов на предприятии;
- информацию об организации складирования и хранения продукции;
- информацию об организации сбыта, доставки, погрузки-разгрузки продукции предприятия;
- информацию о прохождении таможенных терминалов, нахождении продукции на специальных складах (таможенных, консигнационных, складах временного хранения).
Отдел продаж предоставляет:
- предложения по оптимизации материальных потоков в сбытовых подразделениях;
- рекомендации по совершенствованию складирования и хранения продукции;
- рекомендации по совершенствованию сбыта, доставки, погрузки-разгрузки продукции предприятия;
- предложения по оптимизации материальных потоков через таможенные терминалы.
Отделом охраны труда
Отдел продаж получает:
- предписания и указания по устранению нарушений норм и правил техники безопасности и производственной санитарии;
- требования о проведении в случае необходимости технической экспертизы и выдаче заключений о безвредности технологических процессов упаковки, транспортировки, погрузки-разгрузки и складирования продукции, о состоянии и степени безопасности оборудования, оснастки, упаковки, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных устройств;
- графики комплексных исследований состояния охраны труда и целевых проверок объектов повышенной опасности;
- нормативную литературу по вопросам охраны труда.
Отдел продаж предоставляет:
- отчеты о выполнении и указаний контролирующих органов по вопросам охраны труда и техники безопасности, по устранению нарушений правил и норм по охране труда;
- отчеты о выполнении комплексного плана по улучшению условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.