Организация управленческого труда

Исходя из проектируемых затрат рабочего времени определяется необходимая численность работников отдела:

720,59/ 160 = 4,5~ 5 человек

520,4/ 160 = 3,25 ~ 3 человека

509,6/ 160 = 3,185~ 3 человека.

Следует отметить, что рассмотренная методика определения необходимой численности различных квалификационно-должностных групп работников исходит из условия, что все работники выполняют работы, свойственные только их должности.

На практике достичь такого положения, обеспечив при этом их полную загрузку, удается далеко не всегда. Дело в том, что кратность трудоемкости работ, свойственных той или иной группе, фонду времени одного работника редко достижима.

Поэтому, рассчитывая численность, надо выбрать наиболее рациональный вариант, учитывающий некоторую дозагрузку отдельных работников функциями, не свойственными той или иной должности. Отметим основные критерии, на которые следует ориентироваться при выборе варианта:

Наиболее полное использование работников в соответствии с их квалификацией;

Минимум общих затрат на выполнение всех работ;

Эффективность совершенствования должностной структуры (экономия на заработной плате).

Рассмотрим несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников, удовлетворяющих требования ограничения: проектная численность работников подразделения не должна быть меньше расчетной, т.е. не менее 11 человек, а проектная численность по отдельным должностям должна быть близка к расчетной.

1 вариант:

Количество инженеров: 5

Количество техников: 4

Количество служащих: 2

Месячный фонд заработной платы составит:

10,5*5 + 8,7* 4 + 7,3* 2 = 52,5+ 34,8+ 14,6= 101,9т. р.

2 вариант:

Количество инженеров: 5

Количество техников: 2

Количество служащих: 4

Месячный фонд заработной платы составит:

10,5*5 + 8,7*2 + 7,3*4 = 52,5+ 17,4+ 29,2= 99,1 т. р.

3 вариант:

Количество инженеров: 5

Количество техников: 3

Количество служащих: 4

Месячный фонд заработной платы составит:

10,5*5 + 8,7*2 + 7,3*4 = 52,5+ 34,8+ 29,2 = 116,5 т. р.

Таким образом, оптимальным вариантом можно назвать следующую квалификационно-должностную структуру:

Количество инженеров: 5

Количество техников: 2

Количество служащих: 4

Экономия по заработной плате составляет:

Э = (ФОТ1 - ФОТ2) *12

ФОТ1 = 10,5*8 + 8,7*1 + 7,3*3 = 84+ 8,7+ 21,9 = 114,6 т. р.

Э = (ФОТ1 - ФОТ2) *12 = (114,6 - 99,1) *12 = 186 т. р.

Таким образом, можно сделать вывод, что в результате совершенствования квалификационно-должностной структуры можно добиться экономии заработной платы в размере 186 т. р. в год.

Тестовые задания

1. Задание: В предложении пропущено несколько слов. Впишите пропущенные чтобы высказывание стало истинным.

Создание и совершенствование системы мер, направленных на обеспечение рационального использования управленческого труда - это _труда.

Ответ:

1 слово ОРГАНИЗАЦИЯ

2 слово УПРАВЛЕНЧЕСКОГО

Пояснение: Организация управленческого труда - это создание и совершенствование системы мер, направленные на обеспечение рационального функционирования управленческого труда.

2. Задание: установите соответствие видов затрат рабочего времени.