Типы организационных структур в УП
Матричная структура - это система с открытыми связями и двойной ответственностью исполнителей любого уровня. Каждый специалист имеет две линии ответственности:
- за качественное выполнение своих функций в масштабе всей фирмы на протяжении года;
- за текущее выполнение определенной функции в границах проекта.
На практике на протяжении многих лет матричная организация использовалась как наилучший способ работ над проект, в особенности в строительных фирм. Сейчас проектная структура считается наиболее эффективной и потому популярной.
Преимущества и недостатки проектной и матричной структур управления
Основные факторы |
Матричная структура |
Проектная структура |
Требования к системе планирования и отчетности |
Необходимое наличие стратегического матричного плана |
Так как команда работает в одном месте, система планирования и отчетности может быть достаточно простоя |
Контроль за выполнением проекта |
Контроль осуществляется через руководителей функциональных подразделов |
Под контролем находятся все члены группы. Руководителю проекта и заказчику легче контролировать все вопросы, связанные с проектом. |
Эффективность использования рабочего времени |
Использование времени с точки зрения распределения работы, очень эффективно |
Неминуемое наличие резервного времени |
Внесение изменений в проект |
Неминуемое возникновение трудности при внесении изменений, так как привлечено много структурных подразделов, которые принимают участие в проекте |
Процесс внесения изменений несложный, так как все работают в одном месте, активно взаимодействуя один с другим |
Требования к руководителю |
Должен быть хорошим координатором, агитатором и уметь влиять на участников проекта |
Руководитель проекта должен быть не только технически грамотным специалистом, но и красивым руководителем |
Роль неформальных связей |
Большая |
Имеет место, но не в такой мере, как при матричной организации |
Влияние на существующую структуру |
Влияние минимальное |
Требует реорганизации существующей структуры |
Качество выполняемых работ |
Максимально жесткий контроль |
Менее жесткий контроль качества |
Служебное продвижение персонала |
Ограниченные возможности служебного продвижения |
обеспечивает возможность дисциплинированным работникам стать руководителями |