Организация труда на примере СП Новый профиль

Оргтехника расположена так, чтобы каждому сотруднику было удобно пользоваться ей. Для экономии помещения был приобретен цифровой аппарат WorkCenter M15, который может использоваться для копирования, печати, сканирования.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в целом помещение внешне спланировано хорошо. Для уменьшения проникновения в офис шумов необходимо заменить оконные рамы на стеклопакеты. Это увеличит звукоизоляцию, теплоизоляцию, а также улучшит эстетический вид. Можно в этом случае порекомендовать приобрести в офис кондиционер, что позволит бороться с летней жарой и зимней стужей.

Внутренняя планировка рабочего места представляет собой размещение технологической оснастки и инструмента в рабочей зоне, инструментальных шкафах и тумбочках. Она должна обеспечить удобную позу, короткие и малоутомительные движения.

Существуют некоторые правила:

Для каждого предмета должно быть отведено определенное место;

Предметы, которыми пользуются во время работы чаще, должны располагаться ближе к работнику и по возможности на уровне рабочей зоны;

Все, что берется левой рукой, располагается слева, все, что правой, – справа.

Что касается моего рабочего места, то здесь все расположено по принципу «все под рукой». Во-первых, у всех сотрудников офисные кресла на роликовой основе, что позволяет легко без лишних движений взять все, что нужно. С левой стороны на тумбочке расположен телефон-факс, что очень важно для оперативной связи с клиентами. В тумбочке лежат необходимые документы, бланки и разная документация. С правой стороны у меня стоит подставка с канцелярскими принадлежностями, перекидной календарь, лежит калькулятор и ежедневник. Рядом с монитором расположены лотки с документами, которые непосредственно участвуют в трудовом процессе. Над рабочим столом висит полочка, на которой стоит литература, необходимая для налаженного рабочего процесса – это справочник «Бизнес Беларуси», журналы «Оптом и в розницу», каталог «Товары и цены» и др. специальная литература. Полка удобно расположена, я могу достать любую книгу или журнал немного привстав с места. Цифровой аппарат WorkCenter M15 расположен чуть впереди перед моим рабочим столом, поэтому мне не нужно тратить время на то, чтобы идти и забирать информацию, отправленную на печать, достаточно лишь привстать.

Никаких недостатков во внутренней планировке моего рабочего места я не вижу. Все удобно расположено, в зоне досягаемости.

– Оснащение рабочего места.

Оснащение рабочего места – это совокупность расположенных в пределах рабочего места основного технологического и вспомогательного оборудования, технологической и организационной оснастки, инструмента, технической документации, средств связи и сигнализации, средств охраны труда. Главное требование к перечисленному оборудованию и оснастке – качество и обеспечение высокой производительности.

Средства оснащения рабочих мест делятся на предметы постоянного и временного пользования. К предметам постоянного пользования относится все, что должно находиться на рабочем месте, независимо от характера выполняемой работы.

К предметам временного пользования относится все то, надобность в чем связана с конкретно выполняемой операцией.

Такая классификация способствует обеспечению необходимого порядка на рабочих местах.

В моем случае к предметам постоянного пользования относится в первую очередь компьютер и телефон-факс, а также канцелярские принадлежности, справочная и учетная документация, калькулятор, офисная мебель, принадлежности по уходу за оргтехникой, вентилятор и др. Эти предметы мне нужны независимо от рода деятельности. К предметам временного пользования относится цифровой аппарат WorkCenter M15, которым я пользуюсь по мере необходимости, когда нужно вывести на печать нужную информацию, отсканировать документы или отксерокопировать.

Оснащение моего рабочего места способствует эффективной и оперативной работе, экономии моего рабочего времени и минимизации лишних движений. Считаю, что для рабочего места ничего более не требуется, т.к. это приведет к стеснению движений и загромождению рабочего пространства.

– Обслуживание рабочего места.

Обслуживание рабочих мест является важной частью производственного процесса и имеет своей целью обеспечение их средствами и предметами труда, необходимыми для осуществления производства.

Различают следующие функции обслуживания рабочих мест:

Производственно-подготовительная – комплектование предметов труда, выдача производственного задания и технической документации, проведение производственного инструктажа;

Инструментальная – обеспечение инструментом и приспособлениями, заточка и ремонт инструмента;

Наладочная – наладка, переналадка и подналадка оборудования и технологической оснастки.

Контрольная – контроль качества продукции и соблюдение технологического режима, предупреждение брака, обслуживание и ремонт мерительного инструмента и контрольно-измерительной аппаратуры;