Анализ технико-экономических показателей

Отдел кадров выполняет следующие основные задачи:

· формирование совместно с другими подразделениями мероприятий по стабилизации деятельности компании и трудовой дисциплины;

· планирование потребности предприятия в рабочих и источниках обеспечения;

· комплектование предприятия рабочими;

· организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров;

· контроль за состоянием работы с кадрами;

· работа с заявлениями, письмами, жалобами;

· организация делопроизводства;

· организация контроля за исполнением дисциплины;

· организация социальной работы;

· формирование устойчивого морально-психологического климата. Основными функциями данного подразделения являются:

· организация работы с кадрами;

· организация обучения резерва кадров для выдвижения на руководящие должности;

· организация и подготовка повышения квалификации кадров;

· организация аттестации кадров;

· прием, перевод, увольнение работников, учет кадров и отчетность по ним;

· контроль за состоянием работы с кадрами;

· изучение передового опыта работы с кадрами отечественных предприятий и зарубежных фирм и внедрение его в практику своего предприятия.

Сотрудники отдела кадров выполняют следующие дополнительные функции:

· проведение отбора и расстановка руководителей и специалистов в соответствии со штатным расписанием;

· изучение деловых качеств специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей;

· организация работы квалификационных комиссий;

· организация аттестации;

· осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

· оформление документов по приему, переводу, увольнению работников;

· оформление и ведение личного дела работника, картотеки на руководящие и научные кадры;

· организация хранения, заполнения и выдачи трудовых книжек;

· оформление всех видов отпусков;

· произведение подсчета стажа работников.

К организационно-кадровым документам относятся: структура (см приложение 5) и штатная численность персонала, штатное расписание, положение о кадровой службе, положение о персонале, должностная инструкция по каждой специальности. Все эти документы являются обязательными для организации трудовой деятельности и юридического оформления кадровой структуры.

Положение о кадровой политики компании «Таис» включают следующие блоки: общие вопросы организации кадровой службы, основные цели и задачи, функции, права и обязанности службы и ее сотрудников, порядок взаимоотношений с другими структурными подразделениями и др.

Разработка должностной инструкции вменяется в обязанности отдела кадров. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя компании «Таис».

В соответствии с организационной структурой управления компании «Таис» и штатным расписанием, согласно общекорпоративным требованиям предприятия определен профиль необходимых для функционирования отдела кадров специалистов.

Так например, ведущий специалист по кадрам обязан качественно и своевременно проводить прием, перевод и увольнение работников, оформлять соответствующие документы. Кроме того, должен иметь высшее образование, знать порядок определения коллективной и текущей потребности в кадрах, источники обеспечения компании кадрами, положений о проведение аттестаций. Порядок назначения на должность.