Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Синтетический учет расчетов по оплате труда в Добринском райпо ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открывать соответствующие субсчета. По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности. Основанием для начисления оплаты труда, премий, пособий и других выплат служат табели учета отработанного времени, наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простоях, листки нетрудоспособности и т. д. По дебету счета 70 учитываются выплаты работникам, сумма удержанного налога, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, за брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц. Сальдо по кредиту – показывает сумму невыплаченной заработной платы (задолженность предприятия работникам по оплате труда). В исключительных случаях может быть сальдо дебету – сумма выданной заработной платы больше начисленной.
Оплата труда работников Добринского райпо включается в состав расходов предприятия как одна из статей и ее начисление отражают:
ДТ231 КТ70 – 329757,37 руб. - начисление оплаты за труд водителям;
ДТ232 КТ 70 – 131267,79 руб. - начисление оплаты за труд работникам занятым строительством;
ДТ 291 КТ 70 – 36133,50 руб. - начисление оплаты за труд работникам ларьков;
ДТ 292 КТ 70 –20366,26 руб. - начисление оплаты за труд работникам рынка;
ДТ 442 КТ 70 – 1884701,39 руб. - начисление оплаты за труд работникам розничных торговых предприятий;
ДТ 443 КТ 70 – 106342,28 руб. - начисление оплаты за труд работникам общественного питания;
ДТ 444 КТ 70 – 39545,01 руб. - начисление оплаты за труд работникам заготовительной организаций;
Начисление пособий:
69/1 КТ 70 – 88561,33 руб. - начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет фонда соц. страхования (кроме первых двух дней)
Удержания из зарплаты и выдача:
ДТ 70 КТ 68 – 346186,55 руб. - удержание НДФЛ;
ДТ 70 КТ 71 – 3500 руб. - удержание остатка неиспользованных подотчетных сумм;
ДТ 70 КТ 73/2 – 16430 руб. - удержание из заработной платы сумм по возмещению материального ущерба с согласия работника;
ДТ 70 КТ 76/4 – 18346,75 руб. - на сумму депонированной заработной платы;
ДТ 70 КТ 50 – 2271810,40 руб. - на сумму выданной из кассы.
Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и других выплат получают в банке.
Для получения заработной платы в банк представляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей, платежные поручения в пользу различных организаций и лиц, на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам.
Заработная плата в Добринском райпо выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за один день до начала отпуска.
При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения.
Заработная плата работникам Добринского райпо выдается в сроки, установленные коллективным договором, которые указываются в представляемых банку кассовых заявках. За первую половину месяца выдают аванс (обычно с 16 по 20 число текущего месяца). Если день выдачи заработной платы приходится на выходной (или праздничный) день, то она выплачивается накануне. По истечении срока выдачи заработной платы кассир в платежной ведомости против фамилий лиц, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» делает отметку «Депонировано». В ведомости прописью указывают выданную и депонированную сумму. На сумму выданной по ведомости заработной платы бухгалтером выписывается расходный кассовый ордер, регистрируется в книге регистрации, передается в кассу и отражается в кассовой книге.